Il coordinatore è responsabile della gestione e dell’aggiornamento di tutti i documenti relativi al progetto durante l’esecuzione. Ciò significa che il coordinatore dovrà monitorare le attività in corso, aggiornare le procedure operative, assicurarsi che tutti i membri del team siano informati delle modifiche ed eseguire regolarmente una revisione degli obiettivi e della pianificazione. Inoltre, il coordinatore dovrà mantenere accurati documenti come la lista del personale, gli orari di lavoro, le richieste periferiche e le relazioni con i fornitori. Tutte queste informazioni devono essere costantemente aggiornate per garantire la correttezza e l’efficacia del processo di esecuzione.