Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) ha introdotto importanti cambiamenti nella gestione e nella protezione dei dati personali. Tra i concetti chiave introdotti dal GDPR, ci sono il “titolare” e il “responsabile del trattamento dei dati”. Sebbene entrambi abbiano un ruolo fondamentale nel garantire la conformità alle normative sulla privacy, esistono differenze significative tra i due. Il titolare dei dati è l’ente o l’individuo che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali. In altre parole, il titolare decide perché e come vengono raccolti e utilizzati i dati personali. Il titolare può essere un’azienda, una persona fisica o un’organizzazione governativa. Ad esempio, se hai un negozio online, tu sei il titolare dei dati degli utenti registrati sul tuo sito. D’altra parte, il responsabile del trattamento dei dati è colui che effettua attività di trattamento per conto del titolare. Questo può includere la raccolta, la registrazione, l’organizzazione o persino la distruzione dei dati personali. Il responsabile del trattamento può essere una società esterna specializzata in servizi di gestione delle informazioni o può essere internamente all’organizzazione stessa. La principale differenza tra titolare e responsabile risiede nelle loro responsabilità legali. Il titolare ha l’onere principale della conformità alle leggi sulla protezione dei dati ed è direttamente responsabile nei confronti delle autorità di controllo e degli interessati. Il titolare deve garantire che i dati personali vengano trattati in modo lecito, trasparente e sicuro. D’altra parte, il responsabile del trattamento dei dati ha responsabilità legali limitate rispetto al titolare. Il responsabile è tenuto a seguire le istruzioni del titolare del trattamento e ad agire solo su sua richiesta o autorizzazione. Tuttavia, il responsabile può essere ritenuto direttamente responsabile se viola intenzionalmente o in modo negligente gli obblighi previsti dal GDPR. Un altro aspetto importante da considerare è che il titolare dei dati può nominare più di un responsabile del trattamento per svolgere specifiche attività di gestione dei dati. In tal caso, il titolare deve assicurarsi che ci sia un accordo scritto tra le parti che chiarisca i rispettivi ruoli e responsabilità nel trattamento dei dati personali. Inoltre, mentre la nomina di un responsabile del trattamento è obbligatoria solo in determinate circostanze specificate dal GDPR (ad esempio quando viene effettuato un trattamento su larga scala), il mantenimento della documentazione relativa alle attività di trattamento è una richiesta comune per entrambe le figure. Per concludere, il titolare e il responsabile del trattamento dei dati personali hanno ruoli distinti ma complementari nella gestione delle informazioni sensibili degli individui. È fondamentale comprendere queste differenze e adempiere alle relative obbligazioni legali per garantire la tutela della privacy degli interessati ed evitare sanzioni o violazioni delle normative sulla protezione dei dati.
